Elojuhlat – osallistumisehdot

Osallistumisehdot

Osastojen hinnat

Janakkalan Yrittäjät ry:n jäsenille osastomaksu on 20 €. Janakkalan Yrittäjät maksaa erotuksen. Jäsenyys ilmoitetaan ilmoittautumislomakkeella.

Mikäli sinulla on tarve isommalle osastolle, voit varata useamman vierekkäisen osaston. Hinta määräytyy varattujen osastojen perusteella.

Hinnat sisältävät voimassa olevan arvonlisäveron.

Osastot

Osaston hinta ei sisällä rakenteita tai kalusteita. Jokainen näytteilleasettaja tuo halutessaan mukanaan omat osastorakenteet/teltat ja kalusteet.

Osastoilla saa jakaa jakotavaraa/liikelahjoja/karkkia tms. Ruuan myynti on kuitenkin varattu ruokakojuille, joten ruokaa (esim. makkaraa tms.) ei saa jakaa ilmaiseksi.

Sähköt

Sähkön tarpeesta on ilmoitettava ilmoittautumisen yhteydessä. Kaikille ulkopaikoille emme voi luvata sähköliittymää. Sähköjä ei voi tilata enää tapahtumapaikalla.

Myynti-/näyttelytilan varaaminen

Kauppa on syntynyt ja varaus on sitova, kun varaaja on suullisesti tai kirjallisesti ilmoittanut näyttely-/myyntitilan varauksesta, ja on myyjän kanssa sovittu ja sähköpostilla vahvistettu varaajalle. Osastovuokra maksetaan tilisiirrolla heti ilmoittautumisen yhteydessä.

Näytteilleasettajien ilmoittautumisaika päättyy 6.8.2023. Mikäli tilaa riittää, otetaan ilmoittautumisia vastaan tämän jälkeenkin, jolloin osastojen hintoihin lisätään 50 %.

Maksuehdot

Osastopaikan vuokra (ja mahdollinen sähkö) maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä tilisiirtona Kiipulasäätiön tilille käyttäen alla olevia maksutietoja.

Tilinumero: FI16 3131 1000 7834 84
Viesti: Elojuhlat

HUOM! Käytä ainoastaan viestikenttää, jätä viitekenttä tyhjäksi.

Osastojen sijoitus

Messuosastojen lopullisen sijainnin määrää messujärjestäjä.

Osastojen rakentaminen ja purkaminen

Messuosastot tulee rakentaa valmiiksi perjantaina 25.8.2023 klo 12:00-16:00 välisenä aikana.

Huom! Messuosastojen purkamisen saa aloittaa vasta perjantaina 25.8.2023 klo 21.00.
Ruokapisteiden toivotaan olevan paikalla tapahtuman loppuun saakka eli klo 21:45 asti.
Purku ei saa aiheuttaa häiriötä tapahtuman yleisölle ja muille osallistujille. Autoja ei saa liikutella tapahtuma-alueella tapahtuman aukioloaikana.

Peruutusehdot

• Markkinapaikan peruutus veloituksetta viimeistään 21 vrk ennen ajankohtaa
• Markkinapaikan peruutus 7 – 20 vrk ennen ajankohtaa, veloitus 50 %
• Markkinapaikan peruutus alle 7 vrk ennen ajankohtaa, veloitus 100 %
• Peruutus tulee tehdä kirjallisena osoitteeseen myyntipalvelu@kiipula.fi

Muutokset tapahtumaan koronatilanteesta tai muusta ylivoimaisesta esteestä johtuen

Mikäli tapahtuma joudutaan viranomaispäätöksellä tai muusta ylivoimaisesta esteestä johtuen perumaan, ei osastopaikan maksua palauteta, vaan osallistuminen siirtyy seuraavan vuoden tapahtumaan.