Elojuhlat – osallistumisehdot

Osallistumisehdot

Osastojen hinnat

Mikäli tarve isommalle osastolle voi varata useamman vierekkäisen osaston. Hinta määräytyy varattujen osastojen perusteella.

Hintoihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero.

Osastot

Osaston hinta ei sisällä rakenteita tai kalusteita. Jokainen näytteilleasettaja tuo halutessaan mukanaan omat osastorakenteet/teltat ja kalusteet.

Sähköt

Sähkön tarpeesta on ilmoitettava ilmoittautumisen yhteydessä. Kaikille ulkopaikoille emme voi luvata sähköliittymää. Sähköjä ei voi tilata enää tapahtumapaikalla.

Myynti-/näyttelytilan varaaminen

Kauppa on syntynyt ja varaus on sitova, kun varaaja on suullisesti tai kirjallisesti ilmoittanut näyttely-/myyntitilan varauksesta, ja on myyjän kanssa sovittu ja sähköpostilla vahvistettu varaajalle. Osastovuokra laskutetaan elokuun alussa.

Näytteilleasettajien ilmoittautumisaika päättyy 8.8.2021. Mikäli tilaa riittää, otetaan ilmoittautumisia vastaan tämän jälkeenkin, jolloin osastojen hintoihin lisätään 50 %.

Maksuehdot

Laskun maksuehto on 14 vrk netto. Lasku pitää olla maksettu ennen tapahtuman alkua. Viimehetken suoritusten kuitti on esitettävä osastopaikan vastaanottamisen yhteydessä.

Osastojen sijoitus

Messuosastojen lopullisen sijainnin määrää messujärjestäjä.

Osastojen rakentaminen ja purkaminen

Messuosastot tulee rakentaa valmiiksi perjantaina 27.8. klo 12:00-16:00 välisenä aikana.

Messuosastojen purkamisen saa aloittaa perjantaina 27.8. klo 20.00. Ruokapisteiden toivotaan olevan paikalla tapahtuman loppuun saakka, eli klo 22:00 asti. Purku ei saa aiheuttaa häiriötä tapahtuman yleisölle ja muille osallistujille. Autoja ei saa liikutella tapahtuma-alueella tapahtuman aukioloaikana.

Peruutusehdot

• Markkinapaikan peruutus veloi-tuksetta viimeistään 21 vrk ennen ajankohtaa
• Markkinapaikan peruutus 7 – 20 vrk ennen ajankohtaa, veloitus 50 %
• Markkinapaikan peruutus alle 7 vrk ennen ajankohtaa, veloitus 100 %
• Peruutus tulee tehdä kirjallisena osoitteeseen yrityspalvelut@kiipula.fi

Muutokset tapahtumaan koronatilanteesta tai muusta ylivoimaisesta esteestä johtuen

Mikäli tapahtuma joudutaan viranomaispäätöksellä tai muusta ylivoimaisesta esteestä johtuen perumaan, ei osastopaikan maksua palauteta, vaan osallistuminen siirtyy seuraavan vuoden tapahtumaan.