Valikko

Tietosuoja

Kiipulasäätiössä käsittelemme henkilötietoja noudattaen voimassa olevaa lainsäädäntöä ja EU:n tietosuoja-asetusta. Huolehdimme henkilötietojen suojaamisesta (tietosuojasta ja tietoturvasta), kun käsittelemme tietojasi. Lait ja asetukset määrittelevät sitä, miten toimimme. Ne määräävät mitä tietoja keräämme ja tallennamme, jos olet asiakkaamme tai opiskelijamme. Keräämme ja tallennamme vain tietoja, jotka ovat välttämättömiä palvelujen toteuttamiseksi. Säilytämme tietoja vain lainsäädännön määrittämän ajan.

Koko henkilöstömme on perehtynyt tietosuojaohjeisiin. Kaikki ovat sitoutuneet toimimaan ohjeiden ja lainsäädännön mukaan. Tietojasi käsittelevät vain ne henkilöstömme jäsenet, joiden täytyy työnsä vuoksi niitä käsitellä.  Koko henkilöstö on allekirjoittanut salassapitosopimuksen. Sopimus on voimassa myös työsuhteen päättymisen jälkeen. Näin varmistamme, että henkilötietosi ovat turvassa.

Käyttäjän yksityisyys verkkosivustolla

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka lähetetään ja tallennetaan tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi, kun käytät verkkosivustoa. Evästeitä tarvitaan, jotta verkkosivusto toimii. Nämä ovat ns. välttämättömiä evästeitä ja yleensä ensimmäisen osapuolen eli sivuston asettamia. Tällaisia ovat esimerkiksi käyttäjän tekemien valintojen muistaminen. Nämä evästeet eivät kerää sinusta tunnistettavia tietoja. Niiden avulla ei voi myöskään tallentaa haittaohjelmia laitteellesi. Välttämättömien evästeiden käyttöä et voi kieltää.

Voit itse päättää, sallitko sellaiset evästeet, jotka eivät ole verkkosivuston toiminnan vuoksi välttämättömiä. Tällaisia ovat esimerkiksi evästeet, joita käytämme sivuston käytettävyyden analysointiin ja parantamiseen sekä esimerkiksi markkinointiviestien kohdentamiseen sivustolla vieraileille. Yksittäistä käyttäjää ei pysty tunnistamaan näistä tiedoista.

Sinulta kysytään suostumus ei-välttämättömien evästeiden käyttöön vallitsevien ohjeistusten mukaisesti, kun vierailet verkkosivustollamme. Voit estää evästeiden käytön verkkosivuston evästeidenhallinnan työkalulla, joka on näkyvissä sivuston alareunassa tai poistaa evästeet verkkoselaimen asetuksista. Evästeiden estäminen saattaa kuitenkin vaikuttaa palveluiden toiminnallisuuteen. Voit myös muuttaa suostumustasi milloin tahansa sivuston evästeasetuksissa.

Sivustollamme käytetään myös ns. kolmannen osapuolen, kuten sosiaalisen median palveluiden ja kävijämittausteknologioiden, evästeitä. Tiedot ovat sellaisessa muodossa, että niitä ei voida yhdistää yksittäiseen käyttäjään ilman lisätietoja. Kolmansien osapuolien evästetietojen käsittelyä koskee kolmansien osapuolien ehdot, joihin käyttäjä voi tutustua alla. Muut kuin alla listatut, verkkosivulla mahdollisesti käytössä olevat seurantatyökalut on kulloinkin esitelty sivuston alareunasta avautuvan evästehallinta-toiminnon kautta.

Sivustollamme käytetään verkkoanalytiikkatyökalu Google Analyticsia, joka tallentaa tilastotietoa sivuston käytöstä. Saamme tietoa mm. siitä, kuinka paljon käyttäjiä sivustolla on ja millä selaimella ja käyttöjärjestelmällä sivustoa käytetään. Lisäksi saamme tietoja mistä käyttäjät sivustolle ovat saapuneet ja sivustolla tarkastelluista sivuista.

Lisäksi sivustollamme käytetään Google Tag Manageria seurantatagien keskitettyyn hallinointiin. Google Adsin seurantaominaisuudet käyttävät evästeitä markkinointiviestinnän kohdentamiseen, toteuttamiseen ja analysointiin kävijöitä todennäköisesti kiinnostavan markkinointiviestinnän näyttämiseksi. Jos kävijällä on Google-tili, Google saattaa yhdistää evästeiden sisältämän tunnisteen kävijän Google-tiliin.

Sivustollamme olevan Metan-pikselin asettamia evästeitä käytetään markkinointiviestinnän kohdentamiseen, toteuttamiseen ja analysointiin kävijöitä todennäköisesti kiinnostavan markkinointiviestinnän näyttämiseksi. Facebook voi yhdistää sivustokäynttin liittyvän evästetunnisteen Facebook-käyttäjään, jos hänellä on Facebook-tili.

Evästeet ovat voimassa tietyn istunnon ajan, kunnes käyttäjä sulkee selaimen tai ne ovat ns. pysyviä evästeitä, jotka ovat voimassa muutamasta kuukaudesta joihinkin vuosiin. Käyttäjä voi vaikuttaa evästeillä kerättyjen tietojen säilytysaikaan tyhjentämällä evästeet selaimen asetusten avulla, jolloin aiempi evästeprofiili nollautuu.

Verkkosivuillamme on linkkejä myös muille sivustoille. Linkitettyjen sivujen sisällöstä tai yksityisyyden suojan käytännöistä vastaa kyseisen sivuston tai palvelun ylläpitäjä.

Sivustovierailijana voit omalla päätökselläsi ja suostumuksellasi jättää tietosi esimerkiksi verkkosivulla olevaa postituslistalle liittymislomaketta, yhteydenottolomaketta tai esimerkiksi mahdollista chat-palvelua käyttäen. Näiden käyttötarkoitus voi olla esimerkiksi mutta rajaamatta yhteydenottopyyntö, tukipyyntö tai muu Kiipulaan liittyvä yhteydenotto.

Joissakin tapauksissa saatamme kuitenkin tarvita tietoja sinusta. Esimerkiksi yhteydenottopyyntölomakkeella kysymme nimesi ja yhteystietosi. Jos tietoja tarvitaan, ilmoitamme niiden käyttötarkoituksen tietoja kysyessämme. Käyttäjän tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai käyttäjän kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.

Omien tietojen tarkistaminen, oikaiseminen ja poistaminen

Sinulla on oikeus

  • saada tietää käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja
  • tarkastaa sinusta tallennetut henkilötiedot
  • pyytää henkilötiedon täydentämistä tai korjaamista, jos tieto on virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut
  • tarkastaa ja korjata itse virheellinen tieto niissä järjestelmissä, joihin sinulla on käyttöoikeus (esim. Wilma)

Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus

  • pyytää poistamaan henkilötietosi
  • perua suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn

Voit pyytää poistamaan henkilötietosi, jos tietojen keräämisen alkuperäistä käyttötarkoitusta ei enää ole. Tietojasi ei voi poistaa, jos

  • henkilötietojasi käsitellään lakisääteisiin tehtäviin liittyen tai
  • niiden säilyttäminen perustuu lakiin tai asetukseen tai
  • niitä tarvitaan oikeudellisen syyn vuoksi.

Lähetä korjauspyyntö oikaisupyyntölomakkeella, jos et voi itse korjata virheellistä tietoa. Jos haluat tehdä tarkastuspyynnön, se tehdään tietopyyntölomakkeella. Tietopyyntölomakkeella tehtävää tarkastusta voit pyytää kerran vuodessa maksutta.
Tarkastuspyynnön voit tehdä tietopyyntölomakkeella sähköisesti, jos käytössäsi on vahvassa tunnistautumisessa tarvittavat henkilökohtaiset pankkitunnukset tai mobiilivarmenne. Voit myös toimittaa lomakkeen tulostettuna ja allekirjoitettuna Kiipulan toimipaikkaan henkilökohtaisesti. Henkilöllisyytesi tarkistetaan henkilöllisyystodistuksesta (henkilöllisyystodistus, passi, ajokortti), kun palautat lomakkeen. Täytä tietopyyntölomake

HUOM! Asiakirja- ja todistuspyynnöt tule tehdä tietopalvelun kautta

Tietosuojavastaava

Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä saat tietosuojaselosteistamme tai tietosuojavastaavalta.

Yhteystiedot:
Kari Vekka
s.posti: tietosuoja@kiipula.fi
puh. 03 68521 (vaihde)

Kiipulasäätiö / Tietosuojavastaava
PL 13
14201 TURENKI