Tietosuoja

Kiipulasäätiössä käsittelemme henkilötietoja noudattaen voimassa olevaa lainsäädäntöä ja EU:n tietosuoja-asetusta. Huolehdimme henkilötietojen suojaamisesta (tietosuojasta ja tietoturvasta), kun käsittelemme tietojasi. Lait ja asetukset määrittelevät sitä, miten toimimme. Ne määräävät mitä tietoja keräämme ja tallennamme, jos olet asiakkaamme tai opiskelijamme. Keräämme ja tallennamme vain tietoja, jotka ovat välttämättömiä palvelujen toteuttamiseksi. Säilytämme tietoja vain lainsäädännön määrittämän ajan.

Koko henkilöstömme on perehtynyt tietosuojaohjeisiin. Kaikki ovat sitoutuneet toimimaan ohjeiden ja lainsäädännön mukaan. Tietojasi käsittelevät vain ne henkilöstömme jäsenet, joiden täytyy työnsä vuoksi niitä käsitellä. Koko henkilöstö on allekirjoittanut salassapitosopimuksen. Sopimus on voimassa myös työsuhteen päättymisen jälkeen. Näin varmistamme, että henkilötietosi ovat turvassa.

Käyttäjän yksityisyys verkkosivustolla

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi, kun käytät verkkosivustoa. Evästeitä tarvitaan, jotta verkkosivusto toimii. Nämä ovat ns. välttämättömiä evästeitä. Tällaisia ovat esimerkiksi käyttäjän tekemien valintojen muistaminen. Nämä evästeet eivät kerää sinusta tunnistettavia tietoja. Niiden avulla ei voi myöskään tallentaa haittaohjelmia laitteellesi. Välttämättömien evästeiden käyttöä et voi kieltää.

Voit itse päättää, sallitko sellaiset evästeet, jotka eivät ole verkkosivuston toiminnan vuoksi välttämättömiä. Tällaisia ovat esimerkiksi evästeet, joita käytämme sivuston kävijämäärän analysoimiseen tai tilastointiin. Yksittäistä käyttäjää ei pysty tunnistamaan näistä tiedoista. Sinulta kysytään suostumus tällaisten evästeiden käyttöön, kun vierailet verkkosivustollamme. Voit muuttaa suostumustasi milloin vain sivuston evästeasetuksissa.

Sivustollamme käytetään Google Analyticsia, joka tallentaa tilastotietoa sivuston käytöstä. Saamme tietoa siitä, millä selaimella ja käyttöjärjestelmällä sivustoa käytetään. Lisäksi saamme tietoja sivuston kävijämääristä ja sivustolla tarkastelluista sivuista.

Joissakin tapauksissa saatamme kuitenkin tarvita tietoja sinusta. Esimerkiksi yhteydenottopyyntölomakkeella kysymme nimesi ja yhteystietosi. Jos tietoja tarvitaan, ilmoitamme niiden käyttötarkoituksen tietoja kysyessämme.

Verkkosivuillamme on linkkejä myös muille sivustoille. Linkitettyjen sivujen sisällöstä tai yksityisyyden suojan käytännöistä vastaa kyseisen sivuston tai palvelun ylläpitäjä.

Omien tietojen tarkistaminen, oikaiseminen ja poistaminen

Sinulla on oikeus

saada tietää käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja
tarkastaa sinusta tallennetut henkilötiedot
pyytää henkilötiedon täydentämistä tai korjaamista, jos tieto on virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut
tarkastaa ja korjata itse virheellinen tieto niissä järjestelmissä, joihin sinulla on käyttöoikeus (esim. Wilma)

Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus

pyytää poistamaan henkilötietosi
perua suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn

Voit pyytää poistamaan henkilötietosi, jos tietojen keräämisen alkuperäistä käyttötarkoitusta ei enää ole. Tietojasi ei voi poistaa, jos

henkilötietojasi käsitellään lakisääteisiin tehtäviin liittyen tai
niiden säilyttäminen perustuu lakiin tai asetukseen tai
niitä tarvitaan oikeudellisen syyn vuoksi.

Lähetä korjauspyyntö oikaisupyyntölomakkeella, jos et voi itse korjata virheellistä tietoa. Jos haluat tehdä tarkastuspyynnön, se tehdään tietopyyntölomakkeella. Tietopyyntölomakkeella tehtävää tarkastusta voit pyytää kerran vuodessa maksutta.
Tarkastuspyynnön voit tehdä tietopyyntölomakkeella sähköisesti, jos käytössäsi on vahvassa tunnistautumisessa tarvittavat henkilökohtaiset pankkitunnukset tai mobiilivarmenne. Voit myös toimittaa lomakkeen tulostettuna ja allekirjoitettuna Kiipulan toimipaikkaan henkilökohtaisesti. Henkilöllisyytesi tarkistetaan henkilöllisyystodistuksesta (henkilöllisyystodistus, passi, ajokortti), kun palautat lomakkeen. Täytä tietopyyntölomake

Tietosuojavastaava

Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä saat tietosuojaselosteistamme tai tietosuojavastaavalta.

Yhteystiedot:
Kari Vekka
s.posti: tietosuoja@kiipula.fi
puh. 03 68521 (vaihde)

Kiipulasäätiö / Tietosuojavastaava
PL 13
14201 TURENKI

Lue lisää

Ammattiopiston opiskelijarekisterit

Kuntoutus- ja valmennuspalveluiden asiakasrekisterit

Henkilöstöhallinnon rekisterit

Sidosryhmä- ja asiakasrekisterit

Kamera- ja kulunvalvonnan rekisterit

Työnhakijarekisteri