Rekisterin nimi
Kiipulasäätiön kamera- ja kulunvalvontajärjestelmä
Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä:
Kiipulasäätiö
Kiipulantie 507, 14200 Turenki
puhelin (03) 68521, kirjaamo@kiipula.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Ritva Ruohonen
PL 13, 14201 Turenki
puhelin (03) 68521, kirjaamo@kiipula.fi
Käsittelyn tarkoitus
Kulunvalvontajärjestelmää käytetään kulkuoikeuksien hallintaan Kiipulan alueella.
Tarkoituksena on
- ohjaata henkilöliikenne kulkemaan ennalta määriteltyjä reittejä
- parantaa asiakkaiden ja henkilökunnan turvallisuutta
- suojata omaisuutta
- ehkäistä rikoksia
- auttaa jo tapahtuneiden rikosten selvittämisessä
Rekisteritietoja voidaan käyttää tiloissa liikkuvien henkilöiden kulkutapahtumien selvittämiseen ja yksilöintiin.
Kameravalvonnan tarkoituksena on
- ensisijaisesti parantaa asiakkaiden ja henkilökunnan turvallisuutta sisätiloissa ja ulkoalueilla
- suojata omaisuutta
- ehkäistä rikoksia
- auttaa jo tapahtuneiden rikosten selvittämisessä.
Mitä tietoja käsittelemme
Kulunvalvontajärjestelmän tiedot:
- henkilön nimi
- tehtävänimike
- esimies
- työsuhteen alkamispäivä
- kulkualueet
- maksupalveluoikeus
- työaika
- kulkutunnisteen numero
- henkilönumero
- leimaustiedot
Kulunvalvonnarekisteriin tallentuvat hyväksytyt ja hylätyt kulkutapahtumat aikaleimoineen.
Kiipulasäätiön toimipaikkojen tallentavan kameravalvonnan piiriin kuuluvilla tiloissa ja alueilla järjestelmään tallentuu kameroiden kuvaama kuva-aineisto.
Mistä saamme tiedot
Tiedot saadaan Kiipulasäätiön toimipaikossa tallentavaan valvontajärjestelmään kuuluvien kameroiden välittämästä kuva-aineistosta ja kulunvalvontajärjestelmän lukijalaitteilta. Kulunvalvonjärjestelmään henkilötiedot tallennetaan manuaalisesti
Tietojen luovuttaminen
Rikosepäilytapauksissa tietoja voidaan luovuttaa poliisille. Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietojen säilyttäminen
Kulunvalvonnan tietojen säilytysaika on 3v, jonka jälkeen ne poistetaan.
Kameravalvonnan tietoja säilytetään 1-2 viikkoa, jonka jälkeen tiedot ylikirjoitetaan.
Järjestelmiin kirjautuminen tapahtuu henkilökohtaisella tunnuksella ja salasanalla. Henkilötietoihin pääsy määritellään käyttöoikeuksilla. Käyttöoikeudet määritellään työtehtävien mukaan. Rekisterin tietoja käsittelevät henkilöt ovat salassapitovelvollisia.
