Valikko

Rekrytointi – työhakijoita koskeva henkilötietojen käsittely

Tietosuoja, rekrytointi

Tähän tekstiä

Rekisterin nimi

Työnhakijarekisteri henkilöstöhallintojärjestelmässä

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä:
Kiipulasäätiö
Kiipulantie 507, 14200 Turenki
puhelin (03) 68521, kirjaamo@kiipula.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Ritva Ruohonen
PL 13, 14201 Turenki
puhelin (03) 68521, kirjaamo@kiipula.fi

Käsittelyn tarkoitus

Rekisteriin tallennetaan Kiipulasäätiössä avoinna oleviin työpaikkoihin hakevien tiedot.

Mitä tietoja käsittelemme

  • Henkilön perustiedot
  • Koulutustaustaa koskevat tiedot
  • Työkokemusta koskevat tiedot
  • Muut työnhakijan työhakemukseen tai sen liitteisiin tallentamat tiedot

Mistä saamme tiedot

Saamme tietoja

  • Työnhakijalta itseltään
  • Työnhakijan toimittamista opiskelu- ja työtodistuksista ja muista tiedosta

Tietojen luovuttaminen

Työnhakijatiedot siirretään työpaikkahakemuksista henkilöstörekisteriin silloin, kun työsuhde solmitaan.

Työnhakijoita koskevia tietoja luovutetaan työvoimaviranomaisille pyynnöstä silloin, kun kyseessä on työvoimaviranomaisten tekemän työhönosoitus. Tiedot toimitetaan internet-lomakkeilla (suojattu yhteys) tai salattuina tiedostoina.

Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Tietojen säilyttäminen

Tiedot säilytetään sähköisenä henkilöstöhallintojärjestelmässä. Tietojen säilytysaika on kolme kuukautta.

Henkilöstöhallinnon järjestelmiin kirjautuminen tapahtuu henkilökohtaisella tunnuksella ja salasanalla. Henkilötietoihin pääsy määritellään käyttöoikeuksilla. Käyttöoikeudet määritellään työtehtävien mukaan. Rekisterin tietoja käsittelevät henkilöt ovat salassapitovelvollisia.